方案概述

协同办公系统正是致力于解决以上问题的有效的信息系统。它要达到的目的就是不仅实现企业内部各组织、各部门、各人员的协同， 还将企业外部的客户和合作伙伴纳入管理平台，创建一个紧密结合、共同运作、动态调整的大协同环境体系。

协同办公系统所完成的不仅仅是简单的文档处理和公文流转，而是企业全面信息体系的前台构件，它一方面可以完成与企业后台构件 （如ERP）的数据和应用整合，另一方面可以外延扩展其功能应用，完成CRM、HR、KM、资产管理等功能， 搭建适合企业应用的电子商务环境，并可根据企业的实际需求扩展应用。

企业的组织结构、人力资源构成、工作流模式会随着企业内部和外部环境的变化而变化，而协同办公系统具有良好的可扩展性和强大的自定义功能，以适应组织结构和业务流程调整的需要，而无需进行最底层的开发，大大提高了系统的灵活性和适用性。

协同办公系统使得企业各业务系统相互联结、数据一致，信息共享程度提高、管理集中，工具先进、管理维护工作量小，消除各部门、各系统形成的一个个“信息孤岛”和“应用孤岛”。使企业不需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析，避免造成资源浪费和重复劳动，企业的运作效率大大提高。

系统目标

主要功能

应用价值

管理规范化——平台能适应企业多层次、多级别、跨地域的人事管理制度，通过内部网络对下属各分公司各类报表数据随时进行浏览、采集、加工、分析，及时监控制控制公司的经营活动;

流程自动化——针对确定的任务和环境下，快速有效地组合和应用企业流程，达成该项任务的目标完成；支持企业流程的再造、建立、优化与管理；

管理现代化——实现高效及时的监督、控制，规范和辅助业务过程，实现地域分布式办公与协同，支持业务创新；

办公自动化——通过阶段统计、报表自动化、条理化、科学化，节省人力物力，提高办公效率、减少传递、统计环节的人为失误。

集团化分级管理——根据分公司业务设定门户，促使集团公司总部的管理模式扁平化、开放化；对于非集团性公司，根据不同的业务结构设置信息门户，实现真正的信息共享管理和组织协同，管理趋向集约化，精确化和规范化。

移动应用体验——平台与移动技术、安全技术相结合，支持多种移动客户端，支持远程审批。平台将移动办公特性添加到企业运营管理中，很好地实现企业对信息变化的快速响应。